* In French only *
La personne retenue assistera l’équipe des opérations ainsi que l’ensemble des départements au bon déroulement des différents projets en cours et à venir. Le/la titulaire du poste devra chapeauter l’ensemble des projets visant à supporter la croissance du groupe Mantra, et agir en tant que pivot central pour l’ensemble des équipes internes et externes afin d’assurer le bon déroulement des projets et du respect des échéanciers. Il/elle devra mettre en place des outils de suivis précis, prendre en charge les rencontres et l’exécution des étapes à compléter pour exécuter les projets dans les temps requis, tout en respectant les budgets alloués.
Le poste est basé au bureau de Mantra Pharma à Brossard, au cœur du DIX30.
Principales tâches et responsabilités
- Agir en tant qu’agent(e) de liaison entre les différentes équipes (opérations, marketing, affaires réglementaires, légale, fournisseurs externes, consultants) ;
- Organiser les réunions liées aux différents projets et rédiger le procès-verbal des actions devant être réalisées par chaque intervenant ;
- Assurer un suivi des actions et des échéanciers de chacun à respecter, signaler les problèmes et difficultés rencontrées ou à venir, le cas échéant ;
- Élaborer un budget / calendrier et faire les suivis requis ;
- Assurer la gestion du lancement de certains nouveaux produits (prescription/non-prescription et produits de santé naturels) en dressant la liste des différentes étapes et requis à compléter (stabilités, soumissions, etc.) ;
- Fournir des rapports de suivis sur les projets en cours ;
- Assurer le bon déroulement d’un projet en faisant intervenir différentes équipes afin de réduire les actions redondantes et faciliter la coordination des tâches ;
- Mettre en place des outils de suivi de projets, afin d’avoir une meilleure visibilité sur le cycle de vie complet d’un projet entre la signature d’un contrat et la réalisation (Ex : Gantt Charts) ;
- Collaborer avec les personnes clés de chaque département afin d’identifier les défis et obstacles, définir les ressources nécessaires et apporter des solutions en amont et tout au long du projet ;
- Coordonner les budgets de ventes des nouveaux produits de Mantra Pharma ;
- Collaborer à la mise en place et au maintien du tableau de bord des nouveaux produits ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises par sa gestionnaire.
Exigences
- Posséder un BAC en administration ou en sciences ;
- Détenir un minimum de trois (3) ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique et la gestion de projets ;
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais (pour les échanges avec nos partenaires à l'international) ;
- Posséder de l’expérience avec un système de gestion des ressources (ERP) ;
- Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Excel et MS Project ;
- Compréhension des bonnes pratiques de fabrication (BPF) et des affaires scientifiques dans le domaine pharmaceutique.
Profil recherché
- Autonomie, minutie et bon sens analytique;
- Bonne organisation du travail;
- Très bon esprit d’équipe, leadership et excellent sens de la communication;
- Capacité à travailler dans un environnement sous pression / avec des contraintes de temps et échéanciers serrés.
Avantages de travailler chez Mantra
- Poste régulier et à temps plein en mode hybride;
- Horaire flexible du lundi au vendredi;
- 3 semaines de vacances après 1 an de service continu;
- Congés payés entre Noël et le Jour de l'An;
- 4 congés maladies et obligations familiales par année;
- Assurances collectives comprenant banque santé et télémédecine;
- Stationnement intérieur gratuit.
Faites-nous parvenir votre candidature pour nous aider à mieux soigner les gens!