Coordonnateur(trice) à l’approvisionnement

Quelques avantages de travailler chez Mantra Pharma

• Poste en mode hybride avec horaire flexible;
• Poste régulier et à temps plein;
• Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé);
• 3 semaines de vacances après 1 an de service continu + congés payés pendant le temps des fêtes;
• 4 congés maladies et mobiles par années;
• Stationnement intérieur gratuit;
• Bureau à proximité de la station du DIX30 du REM;
• Évènements d’entreprise;
• Et plus encore!

Relevant du Directeur approvisionnement & TI, la personne retenue assistera l’équipe des opérations au contrôle et à la gestion des inventaires, ainsi qu’à la planification de la production afin de maintenir les niveaux de stocks de sécurité requis. Le/la titulaire du poste sera en constante communication avec les fournisseurs à l’externes ainsi que les équipes internes afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

Principales tâches et responsabilités

• Préparer les bons de commande et envoyer une copie aux fournisseurs ainsi qu’aux départements concernés;
• Faire le suivi des commandes avec les fournisseurs et fournir un compte rendu lors de retards ou problèmes dans l’approvisionnement de certains produits;
• Déterminer si les inventaires minimums sont maintenus et placer les commandes afin de maintenir les stocks de sécurité optimaux;
• Vérifier la réception des livraisons afin de s’assurer que les commandes ont été respectées;
• Contrôler les mouvements d’inventaire et faire les transferts nécessaires;
• Participer à l’élaboration des prévisions des achats et au maintien des fichiers adéquats;
• Travailler en collaboration avec les équipes concernées lorsque que des produits ne sont plus sur le marché ou d’un changement de code universel des produits (UPC);
• Contrôler et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion des ressources (ERP) afin de garantir la bonne gestion des inventaires, du placement de commandes et des besoins en matières pour les douze (12) prochains mois;
• Effectuer le lien entre nos fournisseurs et l’entrepôt au sujet de la documentation de chaque commande;
• Effectuer le lien avec le département marketing afin de communiquer la réception des lots et la mise à jour des étiquettes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat.

Exigences

• Posséder un DEC en approvisionnement;
• Détenir un minimum de trois (3) ans d’expérience dans la planification des produits finis et matières premières et en contrôle des inventaires;
• Bilinguisme français/anglais (Oral et écrit) afin de pouvoir échanger avec les fournisseurs hors Québec;
• Posséder de l’expérience avec un système de gestion des ressources (ERP);
• Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Excel;
• Connaissance de Power BI (un atout);
• Compréhension de l’industrie pharmaceutique (un atout).

Profil recherché

• Orienté sur le détail et bon sens analytique;
• Autonomie et capacité à gérer les imprévus.

Faites-nous parvenir votre candidature pour nous aider à mieux soigner les gens!