Adjoint(e) administratif(ve)

Brossard, CA. 19 novembre, 2021

Œuvrant dans la division Mantra Solutions, la personne sélectionnée devra supporter l’ensemble de l’équipe au niveau administratif.

 

Il s'agit d'un poste permanent et à temps plein.

 

Principales tâches et responsabilités

  • Confirmer et organiser des rendez-vous ainsi que les repas pour les journées de formation;
  • Effectuer différentes réservations (billets d’avion, hôtels);
  • Préparer des pochettes et effectuer des copies pour l’équipe de formateurs;
  • Assurer l’envoi des colis;
  • Réceptionner les bons de commande et distribuer des services aux responsables de chaque département;
  • Organiser des réunions pour l’équipe de Mantra Solutions;
  • Rédiger certains documents, créer des tableaux et compiler des données (ex. ventes versus objectifs);
  • Mettre à jour les abonnements pour les différents services sur la plateforme web;
  • Gérer les disponibilités et les horaires de l’équipe des formateurs;
  • Assurer les tâches de la réceptionniste à l’occasion;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par sa gestionnaire.

 

Exigences

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique ou en administration;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Bonne connaissance géographique du Québec. (Un atout)

 

Profil recherché

  • Facilité de communication ;
  • Autonomie ;
  • Professionnalisme.

 

Avantages

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur place

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Candidature FR
Taille de téléchargement maximum : 2.1 Mo

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